מזכירה למחלקת משאבי אנוש ושכר במילוי מקום

27/06/2018

 

 

 

דרוש/ה

למחלקת משאבי אנוש

מזכירה למחלקת משאבי אנוש ושכר במילוי מקום עם אופציה לטווח ארוך במשרה מלאה

60% משרה

דירוג: מינהלי-מח"ר , מתח דרגות :  6-8

 

תיאור התפקיד:

-         מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים, הכנת מצגות וניהול יומן.

-         אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות, קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'

-         הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.

-         ריכוז נתונים נוכחות לעובדי מערך החינוך

-         סיוע בהכנת דיווחים וטפסים שונים בתחום השכר

-         סיוע וגיבוי למחלקה בתחומי השכר.

 

דרישות התפקיד:

השכלה:

-         תעודת בגרות- חובה (עדיפות לבעל/ת תואר ראשון )

-         תעודת חשבת שכר – יתרון משמעותי

-         תעודת הנה"ח – יתרון

 

ניסיון מקצועי:

ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד שנתיים לפחות

שפות – עברית. ויכולת התנסחות ברמה גבוהה

כישורים אישיים:

אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, נשיאה באחריות, יכולת עבודה בצוות, ארגון וסדר, תקשורת בינאישית ותודעת שירות

 

דרישות נוספות:

-         יכולת למידה מהירה

-         ידע מתקדם בעבודה במחשב ובתוכנות office

-         הכרת תוכנות נוכחות ומשאבי אנוש – יתרון

-         נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך

 

 

קו"ח בציון שם המשרה ומסמכים נדרשים ניתן  לשלוח עד לתאריך  2.8 לפקס' מס':  1532-9939382 או לדוא"ל  iris@efrat.muni.il  (לא יתקבלו קורות חיים ללא המסמכים המצורפים הנדרשים)

 

 

 

 

 

 

עבור לתוכן העמוד